Nếu bạn muốn thực hiện “In ấn đám mây”, theo đúng nghĩa của từ đám mây trong thuật ngữ “Điện toán đám mây” nghĩa là có thể in từ bất cứ nơi đâu, ở bất cứ thiết bị nào miễn có kết nối mạng Internet, thì chiếc máy in của bạn phải tích hợp tính năng này để không phải lệ thuộc vào máy vi tính.
Dưới đây là 3 lý do để bạn có thể xem xét về việc sử dụng máy in đám mây trong các công ty:
1. Tính bảo mật
Vấn đề bảo mật trên máy chủ ảo là vấn đề được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên chắc chắn rằng việc in ấn dữ liệu bí mật qua 1 dịch vụ in ấn đám mây sẽ được bảo mật như khi bạn in trong mạng công ty của bạn. Dịch vụ ePring Basic của HP có thể làm việc với toàn bộ máy in HP ePrint, cho phép ai cũng có thể gửi tài liệu in ấn trực tiếp đến thiết bị. Dịch vụ ePrint Enterprise cung cấp thêm 1 lớp bảo mật cho người dùng để hỗ trợ việc bảo vệ dữ liệu khi in ấn. Khi bạn đăng ký dịch vụ này, các dữ liệu in ấn sẽ được truyền tải vào 1 “đường hâm” an toàn trong VPN của quý doanh nghiệp, nơi dịch vụ này hoạt động phía sau tường lửa của doanh nghiệp.
2.Kiểm soát
Việc thiết lập 1 máy in đám mây trong mạng doanh nghiệp sẽ cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các thông tin in ấn như: ai, cái gì, khi nào, ở đâu....giúp tránh sự lãng phí thời gian và mực in. Orwellian là 1 trong các tính năng thú vị nhất của ePrint Enterprise. Đây là 1 truy cập hệ thống điều khiển dựa trên luật lệ (RBAC) có khả năng tự động thay đổi dù tùy chọn in ấn vẫn có hiệu lực trên các thiết bị kết nối với máy in.
3. Thuận tiện
Đây chính là 1 trong các lý do để chuyển đổi máy in của bạn thành đám mây bởi sự hoạt động đơn giản hơn, mượt mà và hiệu quả hơn nhiều so với máy in thông thường. Nếu bạn buộc phải thường xuyên di chuyển thì máy in có kết nối web sẽ giúp bạn in gần như bất kỳ tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Với việc xuất hiện của các cửa hàng ứng dụng máy in như các bộ SmartSolutions lexmark có thể giúp bạn tự động hóa công việc hàng ngày như fax và quét văn bản chỉ với 1 click chuột.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét